Hören Sie auf, sich nicht sicher zu sein, ob alle Aufgaben in Ihren End-to-End-Prozessen richtig erledigt werden
Stellen Sie die Korrektheit aller Aufgaben in Ihren End-to-End-Prozessen sicher. Wichtige wiederkehrende Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, ist in jedem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Meistens braucht es einfach zu viel Zeit und die Aufmerksamkeit des Managements. Was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Delegation, Anleitung und Dokumentation wiederkehrender Aufgaben zu kombinieren? Dann könnten viel Zeitverschwendung und Fehler vermieden werden.
In diesem Webinar werden wir Wege aufzeigen, wie Sie sich sicherer fühlen können, dass die Arbeit richtig gemacht wird. Besuchen Sie uns diesen Freitag und sehen Sie, wie Sie Folgendes vermeiden können:
- Halten Sie jeden Fall in Ihrer Organisation an der Hand.
- Kritische Aufgaben vergessen.
Schau es dir jetzt an! Oder lesen Sie die wichtigsten Erkenntnisse, die unten aufgeführt sind ⬇️
Die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse aus dem Webinar:
- Einführung in Gluu: Gluu ist eine Plattform für das Unternehmensmanagement, mit der Sie Prozesse vereinfachen, ausführen und verbessern können.
- Aufgabenverwaltung einbeziehen t : Die Aufgabenverwaltung ist in der Regel nicht Teil der traditionellen Tools für das Geschäftsprozessmanagement, aber Gluu integriert sie für eine effiziente Aufgabenausführung.
- Arten von Aufgaben: Gluu kennt zwei Haupttypen von Aufgaben: zeitlich wiederkehrende Aufgaben, die geplant werden können, und Aufgabenabläufe mit mehreren Schritten.
- Die Herausforderungen der traditionellen Aufgabenverwaltung: Herkömmliche Methoden der Aufgabenverwaltung beinhalten die Aufzeichnung einzelner Aufgaben, was zu Inkonsistenz, mangelnder Übersicht und übermäßigem Papierkram führen kann.
- Vorteile von Gluu for Tasks: Gluu rationalisiert die Delegation von Aufgaben, Anweisungen und Dokumentation innerhalb von Prozessen, spart Zeit und reduziert Fehler.
- Verknüpfung von Aufgaben und Prozessen: Die Integration von Aufgabenmanagement mit Prozessmanagement-Tools stärkt die Verantwortung und Eigenverantwortung der Mitarbeiter und gewährleistet die Einhaltung der Prozesse.
- Demonstration von Gluu for Tasks: Eine Demonstration veranschaulicht, wie Gluu Aufgaben innerhalb eines Prozesses verwaltet und dabei Arbeitsanweisungen mit zugewiesenen Rollen und Verantwortlichkeiten kombiniert.
- Verschiedene Aufgabentypen: Gluu verarbeitet verschiedene Aufgabentypen, einschließlich geplanter Aufgaben für wiederkehrende Aktivitäten und sequenzierte Aufgaben innerhalb eines Prozesses.
- Externe Zusammenarbeit: Gluu ermöglicht es externen Parteien, wie z.B. Lieferanten, auf einen gemeinsamen Fall zuzugreifen und Aufgaben zu erledigen, was die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch verbessert.
- Datenanalyse und Berichterstattung: Gluu bietet Datenexportoptionen, einschließlich Excel- und Power BI-Integration, für detaillierte Analysen und Berichte zum Aufgaben- und Fallmanagement.
- Flexibilität bei der Fallerstellung: Gluu bietet zwar standardisierte Fallabläufe, aber auch die Flexibilität, Ad-hoc-Aufgaben hinzuzufügen, um Ausnahmen und Abweichungen zu berücksichtigen.
- Fähigkeiten zur Integration : Unternehmen können Tools wie Power Automate oder UI Path in das Fall- und Aufgabenmanagement von Gluu integrieren.
- Zusammenarbeit mit Zulieferern: Gluu erleichtert die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch die gemeinsame Nutzung bestimmter Aufgaben oder Informationen innerhalb von Fällen.
- Fazit und Kontaktinformationen: Das Webinar endet mit einem Hinweis auf die Sommerpause und der Aufforderung, Gluu zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen, Demonstrationen oder Hilfe bei der Einrichtung von Fällen benötigen.
Diese Kernpunkte verdeutlichen, wie wichtig die Integration des Aufgabenmanagements in Geschäftsprozesse mit Gluu ist, welche Vorteile es bietet und wie flexibel es für verschiedene Arten von Aufgaben und Zusammenarbeit ist.
